Pada saat mengadakan pernikahan, biasanya akan diurus oleh pihak keluarga besar baik dari mempelai laki-laki maupun perempuan. Namun, seiring dengan berjalannya waktu, hal tersebut kini mulai diambil alih oleh jasa Wedding Organizer atau biasa dikenal dengan sebutan WO.
Kehadiran WO tersebut tentunya dapat membuat beban keluarga lebih ringan dalam mempersiapkan pernikahan. Lalu, sebenarnya apakah tugas-tugas yang dimiliki oleh pihak WO? Untuk mengetahuinya, Kamu dapat simak informasinya di bawah ini.
Daftar isi
Pengertian Wedding Organizer
Dalam benak setiap orang, pastinya mempunyai impian pernikahannya masing-masing. Hanya saja, terkadang untuk mewujudkan hal tersebut bukanlah hal mudah. Persiapan yang dilakukan haruslah benar-benar matang.
Untuk menjawab masalah tersebut, di situlah WO diperlukan. Wedding Organizer merupakan sebuah konsultan acara pernikahan yang dapat membantu proses acara wedding agar lancar. Biasanya, pihak WO akan menyesuaikan konsep acara dengan ide klien dan juga budget yang dimiliki.
Pada umumnya, orang-orang akan menggunakan jasa WO ini saat mereka dan keluarganya tidak punya cukup waktu untuk melakukan segala persiapan acara pernikahan. Oleh karena itu, agar acara dapat tetap dapat dijalankan sesuai rencana, maka menggunakan WO adalah jawabannya.
Baca Juga : perbedaan tunangan dan lamaran
Mengenal Tugas Wedding Organizer
1. Meringankan Proses Persiapan Pernikahan
Tugas utama dari jasa WO tentu adalah membantu persiapan acara wedding agar dapat berjalan lancar. Berbagai elemen acara semuanya akan dipersiapkan oleh pihak jasa. Seperti diketahui, persiapan tersebut sangat banyak sehingga jika dikerjakan sendiri oleh keluarga akan sangat melelahkan.
Nah, berikut ini adalah penjelasan tugas WO secara umum yang perlu diketahui:
-
Merencanakan Acara
Pihak jasa akan melemparkan beberapa konsep serta ide wedding kepada calon klien. Semua hal tersebut dapat disesuaikan dengan konsep, budget, serta vendor-vendor yang dibutuhkan. Nantinya, pihak WO dengan klien akan mendiskusikan konsep agar dapat berjalan sesuai keinginan pengantin.
-
Koordinasi Acara
Tugas berikutnya dari jasa perencana pernikahan ini adalah melakukan koordinasi terhadap semua elemen agar acara dapat berjalan lancar. Koordinasi tersebut dilakukan baik dengan pengisi acara, calon pengantin, keluarga, sampai dengan pihak vendor.
-
Membuat Rundown
Setelah dilakukan diskusi bersama semua pihak terkait, WO akan menyusun rundown. Rundown tersebut akan dimulai dari awal acara sampai dengan selesai. Agar mendapatkan pesta pernikahan yang lancar, rundown terebut disusun secara terstruktur dan tertata dengan rapi.
2. Sebagai Penghubung 2 Keluarga
Mempersatukan pikiran dari dua belah pihak keluarga tentu bukanlah hal mudah. Hal itu karena setiap keluarga punya pemikiran serta pendapatnya masing-masing. Nah, di sinilah seorang WO mengambil peran untuk mengakomodasi kedua belah keluarga.
Pada umumnya, pihak jasa sudah punya trick khusus untuk mendapatkan solusi dari perbedaan pendapat tersebut. Dengan pendekatan yang dilakukan, pihak penyelenggara acara akan dapat memperoleh titik temu antar kedua pihak.
3. Membuat Konsep Acara Sesuai Anggaran
Seperti diketahui, kemampuan finansial setiap orang berbeda-beda. Oleh karena itu, sudah menjadi tugas seorang perencana acara pernikahan untuk dapat menyusun konsep sesuai budget. Nantinya, pihak penyelenggara akan mencari vendor, dokumentasi, dan beberapa elemen lain agar sesuai budget.
Satu hal yang wajib diketahui oleh pihak klien adalah pastikan kamu jujur dalam hal budgeting terhadap pihak penyedia jasa. Tujuannya tentu agar konsep pernikahan bisa berjalan lancar sesuai dengan biaya anggaran yang dimiliki.
Demikianlah tadi pembahasan tentang tugas jasa Wedding Organizer. Dengan mengetahui informasi tersebut, kamu dapat lebih mengenal jasa tersebut sebelum memutuskan untuk menggunakannya.